Когда меняешь загранпаспорт старый забирают. Как осуществляется замена загранпаспорта

Часто бывает, что срок действия загранпаспорта еще не истек, а в нем уже не осталось достаточно чистых страниц, или вы планируете отправиться в страны, которые требуют, чтобы паспорт был действителен еще не менее 6 месяцев с момента предполагаемого окончания поездки.

(Речь сейчас не о странах Шенгенского соглашения, для них российский загранпаспорт должен быть действителен не менее 3 месяцев с момента окончания поездки). В общем, иногда бывает нужно по разным личным обстоятельствам получить новый загранпаспорт за 8-12 месяцев до окончания срока действия старого.

В этой связи возникает вопрос, за сколько по времени до окончания срока действия старого паспорта можно обратиться в УФМС за заменой. Трудность заключается в том, что некоторые чиновники допускают самоуправство и отказывают заявителям, обратившимся загодя – мол, ваш паспорт еще действителен, придете ближе к окончанию срока паспорта, и точка. И если в первом случае отсутствие чистых страниц в паспорте по правилам является стопроцентным обоснованием замены, то вторая ситуация – человек по любой личной причине хочет получить новый паспорт, пока старый еще действителен – нигде четко не прописана, что позволяет определенным чиновникам трактовать правила не в пользу заявителя.

Итак, обращаемся к сайту УФМС по г. Москве и читаем:

«Оформление паспорта до истечения срока его действия

При невозможности дальнейшего использования паспорта до истечения срока его действия из-за отсутствия свободных страниц для проставления иностранных виз, изменения в установленном порядке фамилии, имени, отчества, пола или при значительном изменении внешности владельца паспорта, а также в случае порчи документа или его утраты гражданину по его заявлению оформляется новый паспорт в установленном Административным регламентом порядке ».

О сроках, заметьте, ни слова.

Как я уже писала, чиновники могут трактовать этот закрытый список причин как исчерпывающий, в то время как на деле это лишь перечисление некоторых причин, далеко не охватывающее все возможные, по которым человек хочет поменять паспорт досрочно. Получается классический пример разного подхода гражданина и бюрократа к теме. Для гражданина с точки зрения права разрешено все, что прямо не запрещено, в то время как для второго запрещено все, что прямо не разрешено.

Итак, фактически гражданин, которому законодательством не запрещен выезд за границу, имеет право менять старый паспорт на новый, когда захочет, вы платите за эту услугу госпошлину. Если вам отказывает какой-либо сотрудник УФМС, упирая на сроки, которых, как мы выяснили, не существует, можно и нужно отстаивать свои права, требуя показать вам нормативные документы. При отказе – можно узнать ФИО отказавшего чиновника, упирая на то, что напишете жалобу в ФМС и обратитесь в прокуратуру. Исход борьбы за свои права с чиновниками у нас предсказать трудно, но пробовать обязательно нужно. Добавим, что отказ в замене старого паспорта на новый с упором на некие регламентированные сроки в УФМС - все же не распространенная практика, а скорее «перегибы на местах».

Заграничный паспорт - документ, дающий возможность путешествовать за границу. Зарубежный туризм невозможен без соответствующего разрешения, которое воплощено в загранпаспорте. Его замена - необходимая процедура, ведь старый документ признается недействительным.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

1. если актуальный образец «просрочен»;
2. если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

• закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
• изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
• долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
• негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
• утрата;
• появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

• заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
• паспорт РФ;
• две фотографии;
• квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый - 3 500 рублей;
• трудовая книжка;
• старый заграничный паспорт (если есть);
• разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
• военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

• свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
• свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
• справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

• заявление;
• две фотографии;
• старый образец заграничного паспорта (если есть);
• паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
• удостоверение личности представителя;
• квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет - 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

• документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
• единый портал гос. услуг , которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
• если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля - специального средства легализации;
• дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
• перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.

Загранпаспорт сегодня есть почти у каждого. Кто-то постоянно отдыхает или учится за границей, у кого-то в других странах живут родственники или друзья. Тем не менее, загранпаспорт не может быть действительным вечно. В законодательстве РФ уставлено, что если срок действия этого документа вышел, то он подлежит обязательной замене. Как же производится замена загранпаспорта по истечении срока, вы можете узнать далее.

Сроки действия загранпаспортов

Чтобы заменить документ, вы должны обращаться в УФМС по месту своего жительства с необходимым пакетом документов и с квитанцией об оплате госпошлины. Загранпаспорта старого образца действуют на протяжении 5 лет, а с новым биометрическим паспортом смело можно путешествовать, не меняя его до 10 лет. Когда же срок такого документа истекает, тогда его потребуется, естественно, заменить. Сделать это можно как самостоятельно, так и через специальное агентство. В то же время, если вы никуда не планируете выезжать, то паспорт можно менять только при необходимости, и за это штраф совершенно не грозит. То есть сроков для замены загранпаспорта нет, в отличие от внутреннего паспорта.

Документы на замену загранпаспорта

Давайте определимся, какие же документы вам следует подготовить. Ниже приведен их перечень.

• 2 анкеты-заявления.
• Фотографии (3 штуки).
• Паспорт гражданина России.
• Мужчинам до 28 лет потребуется подать также справку из военкомата.
• Старый загранпаспорт тоже сдается.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Процедура замены документа

Ни для кого не секрет, что получение или замена загранпаспорта по истечении срока - процедура нервозная и длительная. Иногда из-за неправильно заполненной формы, просроченной справки или каких-то недостающих данных в получении нового паспорта могут отказать. Также сотрудники УФМС не допускают наличия в анкете или иных документах исправлений. В таком случае проходить все необходимые действия придется по новому кругу. В целом, процедура по замене загранпаспорта не отличается от той, как если бы вы получали этот документ с нуля. Поэтому если вы думаете, что получить новый документ намного легче, нежели старый, то вы заблуждаетесь. Эти две процедуры проходят по идентичной схеме (сбор справок, получение документов, подача заявки и необходимых бумаг). Единственное отличие - вам будет необходимо приложить копию старого загранпаспорта (а именно разворота листа с фотографией).

Другие основания для замены загранпаспорта

Следует отметить, что поменять загранпаспорт придется и в некоторых других случаях. Закон определяет, что если у гражданина изменилась фамилия, отчество или имя, то ваш паспорт для заграничных поездок, так же как и внутренний паспорт и другие документы, нужно будет менять. Документы для замены загранпаспорта будут такими же, как и при истечении его срока действия. Если его не менять, то он автоматически будет признан недействительным, и выехать по нему в другое государство, как вы понимаете, не получится. Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве. После того как вы получите свидетельство о браке, где указана новая фамилия, в первую очередь меняется паспорт гражданина России, а потом с ним можно начитать процесс получения нового заграничного паспорта в связи со сменой фамилии. К стандартному перечню бумаг следует еще добавить свидетельство о браке (подойдет ксерокопия). Кроме того, поменять загранпаспорт гражданам придется при смене пола, утере или краже документа, окончании чистых страниц для заметок о пересечении человеком границы, порче паспорта. Если вы утратили паспорт, то изначально придется обратиться в полицию, а потом уже в ФМС. Без справки из полиции новый документ получить будет просто невозможно.

Правила отдельных стран

В то же время, если человек поменял фамилию после свадьбы, то, к примеру, посетить Египет и Турцию разрешено и при наличии старого образца (где указана еще девичья фамилия). А вот для посещения стран Шенгенского соглашения вам нужно будет предоставлять только новенький паспорт, где указаны достоверные данные. Иначе выехать и визу получить не удастся.

Особенности Шенгенской зоны

Шенгенская зона - это страны, что подписали соглашение об устранении форм контроля на своих границах. Если вы планируете посетить одну из таких стран, то вам необходимо учесть, что срок годности вашего загранпаспорта должен превышать период планируемой поездки в государство Шенгенской зоны более, чем на 3 месяца. Это значит, что если срок вашего паспорта истекает, к примеру, через 2 месяца после совершения поездки, то вам нужна будет обязательно замена загранпаспорта по истечении срока. При въезде в такие страны россияне также должны получать визы.

Следует акцентировать ваше внимание на том, что даже во время оформления нового документа старый должен оставаться у вас. А уже при получении новенькой корочки старый документ сдается в территориальное УФМС. Если в старом паспорте остаются действующие визы, то можно написать заявление с просьбой оставить этот документ у вас. Правда, в этом случае паспорт все равно аннулируют, но визы в нем при этом будут действительными. В любом случае все же лучше провести замену паспорта заранее, а не тянуть до последнего. Тем более что старый документ еще будет действовать, даже если вы в этот период получите новый. Пока срок действия старого загранпаспорта не истек, вы можете им пользоваться и при этом иметь на руках уже новый документ.

Срочная замена паспорта

Случается и так, что замена загранпаспорта по истечении срока человеку нужна очень быстро. Поменять паспорт в сжатые сроки будет сложно. Обычно если вы обратились за заменой загранпаспорта по месту жительства, то придется ждать 1 месяц. Если же гражданин хочет поменять его по месту своей временной прописки, то ждать придется целых 4 месяца. К тому же далеко не всегда эти сроки соблюдаются. Помочь в этой проблеме могут только специализированные агентства. В такой фирме вы можете оформить договор на оказание услуг при подготовке документов на выезд и обговорить нужный срок для получения паспорта. Такие агентства могут помочь с оформлением этого документа в оговоренный с вами срок.

Обобщенная информация

Замена заграничного паспорта проходит не так, как паспорта гражданина РФ. В частности, если вы не поменяете его вовремя, вам не грозит никакой штраф, просто посещение других стран для вас временно будет ограничено. В некоторых государствах при этом также есть свои правила пересечения границы. Стоит отметить, что замена загранпаспорта по истечении срока, в принципе, ничем не отличается от процесса получения нового паспорта. Следовательно, вам придется вновь подготавливать необходимые документы, собирать справки и т. д. В связи с этим советуем задуматься о новом оформлении документа для поездок в другие страны заранее. Ведь сроки, которые определены в законе, не всегда строго выдерживаются работниками ФМС. Так что если срок действия паспорта заканчивается, а вам уже скоро нужно ехать на учебу, к родственникам или на отдых, то не тяните время, а как можно скорее собирайте документы и подавайте их на оформление новенького документа.

Если перед вами возник вопрос как заменить загранпаспорт по истечении срока, сначала стоит ознакомиться со списком необходимых документов. Обмен загранпаспорта идентичен процессу получения в первый раз, но необходимо приложить копию старого заграна. Для замены нужно обратиться в органы ГУВМ (ранее ФМС) России по прописке или месту реального нахождения.

Если смена загранпаспорта будет осу2ществляться для получения удостоверяющего документа нового поколения, там же сделают специальное фото и снимут отпечатки пальцев. Продление загранпаспорта старой версии осуществляется без сбора специальных данных.

Для детей процедура та же самая. Можно выбрать срок действия 5 либо 10 лет, его не нужно менять при достижении ребёнком 14 или 18 лет. Для детей, особенно маленьких, советуют продлевать паспорт на 5 лет, с ростом ребёнка происходят изменения во внешности, в связи с чем могут возникнуть задержки при прохождении паспортного контроля.

Требования

Загранпаспорт, действие которого истекает в ближайшие месяцы или уже закончился, должен быть поменян. В некоторые страны запрещается въезд, если срок действия паспорта кончается менее, чем через полгода с планируемой даты окончания поездки. По желанию, просроченный заграничный паспорт остаётся на руках у своего владельца после получения нового документа.

Действующие визы не аннулируются. При пересечении границы страны предоставляются два заграна: старый и действующий. На старом паспорте удаляется идентификационный номер и ставится штамп об аннуляции.

Способы записи на подачу документов

Записаться на подачу документов чтобы поменять загранпаспорт можно несколькими способами.

1. Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
2. Записаться на подачу документов можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
3. С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу документов. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Необходимые документы

Главный вопрос, который возникает: какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока. Они такие же, как при подаче в первый раз, но нужно принести старый загран.

• Документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Загранпаспорт.
• Анкета (на или ).

• Документ, подтверждающий иностранное гражданство (если есть).
• Свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если менялись).
• Военный билет (справка из военкомата) - для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ.
  • С отметкой об окончании прохождения военной службы.
  • С отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе».

• Фото 35х45.

• Для ребёнка (до 18 лет) необходимо предоставить:
  • Свидетельство о рождении (паспорт при достижении 14 лет).
  • Документ, удостоверяющий личность законного представителя.
  • Документ, удостоверяющий наличие гражданства РФ заявителя:
    • Загранпаспорт заявителя.
    • Паспорт РФ родителя, где указаны сведения о ребенке.
    • Подтверждение наличие у ребенка гражданства РФ (вкладыш или отметка в свидетельстве о рождении).
  • Фото 35х45.

Оплата пошлины

нового образца придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет - 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

Варианты оплаты госпошлины

1. Через кассу Сбербанка России . Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
2. Через терминал Сбербанка . В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
3. Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн . С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готового заграна доходит до 4 месяцев. Так же время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне.

По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется.

Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы.

При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет документов, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

Если у Вас уже есть загранпаспорт, то рано или поздно возникнет необходимость в его обмене на новый документ, поскольку он имеет ограниченный срок действия. Так, паспорт нового поколения, с электронным носителем информации выдается на 10 лет, а старого образца - на 5 лет.

Причины замены загранпаспорта

Смена загранпаспорта может происходить в следующих случаях:

• истечение срока действия;
• окончание страниц для проставления виз;
• смена персональных данных: фамилии, имени или отчества;
• физическая негодность документа (порвался, испачкался и т.п.);
• наличие в загранпаспорте лишних личных пометок, записей;
• утеря документа;
• значительное изменение внешности.

Сроки обмена загранпаспорта

Замена загранпаспорта осуществляется в те же стандартные сроки, что и оформление нового документа: не больше одного месяца с момента подачи заявления по месту прописки и четыре месяца - по месту пребывания.

Как заменить загранпаспорт. Процедура обмена

Для смены загранпаспорта нужны те же документы, что и при получении нового паспорта. Ограничений по времени их подачи нет. Но все же желательно сдавать их, когда паспорт уже недействителен либо когда до окончания его действия осталось менее 6 месяцев.

При замене старого загранпаспорта на новый использованный документ изымается должностным лицом ФМС РФ, если срок его действия не истек. На основании письменного заявления его можно оставить у себя (к примеру, чтобы сохранить действующие визы). При этом он аннулируется специальной отметкой и вырезается его номер на странице с подписью владельца.

При обмене загранпаспорта, срок действия которого не истек, в анкете указывается тот факт, что у заявителя имеется действующий документ.